Logiciel d'offres et de factures pour PME et indépendants
Des offres et factures en quelques minutes, vos clients récurrents en pilote automatique – avec QR-facture suisse, envoi à votre nom et rapprochement automatique des paiements.
Cela vous rappelle quelque chose ?
Toute une comptabilité pour quelques factures ?
Les logiciels de comptabilité classiques sont chers, surchargés et exigent un plan comptable. Alors que vous vouliez juste établir une offre et une facture propres.
Retaper les mêmes factures chaque mois.
Client après client, ligne après ligne – copier-coller du mois précédent, changer la date, exporter le PDF, joindre, envoyer. Et une facture oubliée, c'est du chiffre d'affaires offert en silence.
L'état des paiements vit dans votre tête.
Qui a payé se trouve dans l'e-banking, dans un tableur, ou nulle part – mais pas là où se trouve la facture.
Fonctions
Offres avec acceptation en ligne
Chaque offre reçoit un lien public. Votre client l'ouvre dans son navigateur, vérifie les positions et accepte ou refuse l'offre en ligne – sans impression, sans ping-pong de PDF à signer. Et une offre acceptée devient une facture en un clic.
Vos modèles, votre image
Chaque facture est générée en PDF propre – logo, expéditeur et pied de page proviennent de vos réglages, pas d'un modèle étranger. Pour vos clients en Suisse, Numarios génère des QR-factures conformes à la norme ; pour vos clients de la zone euro, une section paiement SEPA avec GiroCode. Chaque document paraît automatiquement dans la langue de votre client – allemand, français, italien ou anglais.
Factures récurrentes
Créez un profil par client : positions, intervalle, date de début. Numarios crée ensuite la facture automatiquement – et l'envoie aussi, si vous le souhaitez. Chaque mois, chaque trimestre ou chaque année. Pour garder le dernier mot, utilisez la file d'approbation : vous validez, Numarios envoie.
Rapprochement des paiements
Importez votre relevé bancaire (camt.053) et Numarios rapproche automatiquement les paiements entrants de vos factures ouvertes via la référence QR ou de paiement, et les marque comme payées. Sans ressaisie, sans devinettes. Les paiements partiels sont aussi reconnus – ouverte, partiellement payée ou payée figure directement sur la facture.
Envoi à votre nom
Numarios envoie offres, factures et rappels au nom de votre expéditeur – et les réponses de vos clients arrivent directement chez vous. Sans configuration, prêt dès le premier jour. Pour envoyer entièrement depuis votre propre domaine, connectez votre boîte mail en quelques clics. Les rappels de paiement partent en un clic.
Comment ça marche
Saisissez ou importez les adresses, enregistrez une fois vos produits et tarifs horaires.
Créez une offre ou une facture ponctuelle – ou un profil récurrent lorsque vous facturez un client régulièrement.
Envoyez à votre nom et soyez payé via la QR-facture suisse – Numarios rapproche automatiquement les paiements reçus de votre relevé bancaire.
Tarif
Numarios coûte CHF 15 par mois ou CHF 149 par an – un plan unique avec toutes les fonctions, sans modules supplémentaires et sans frais par facture. À titre de comparaison : les suites comptables classiques commencent à CHF 29–35 par mois – pour des fonctions dont vous n'avez pas besoin pour facturer.
Tout compris
CHF 15 par mois
14 jours d'essai gratuit – sans carte de crédit.
FAQ
Numarios coûte CHF 15 par mois ou CHF 149 par an (soit deux mois offerts). Il existe exactement un plan avec toutes les fonctions – factures récurrentes, offres, envoi d'e-mails à votre nom, QR-facture suisse. La facturation se fait en francs suisses.
Aux petites entreprises, indépendants et prestataires de services qui établissent des offres et des factures et veulent rester simples – de la facture ponctuelle au client facturé chaque mois. Pas conçu comme une comptabilité financière complète, une gestion des salaires ou des stocks : Numarios se concentre sur la facturation et le fait bien.
Non. Pas de frais d'installation, pas de modules payants, pas de coût par facture ou par client. Vous payez CHF 15 par mois ou CHF 149 par an – c'est tout.
Vous testez Numarios gratuitement pendant 14 jours avec toutes les fonctions. Aucune carte de crédit n'est nécessaire pour l'essai. À la fin, vous décidez de vous abonner ou non – sans décision active de votre part, aucune obligation de paiement ne naît.
Oui. L'abonnement mensuel est résiliable pour la fin de chaque mois, l'abonnement annuel pour la fin de l'année de facturation. La résiliation se fait directement dans l'application – sans appel téléphonique ni formulaire.
Oui. La facturation, les offres, l'automatisation et l'envoi d'e-mails fonctionnent partout – que vous soyez à Hambourg, à Vienne ou à Zurich. Seule la section paiement QR sur le PDF est un standard de paiement suisse ; hors de Suisse, vous envoyez simplement vos factures sans elle.
Oui. Pour vos clients en Suisse, chaque facture est générée sur demande en PDF avec la section paiement QR selon les Swiss Payment Standards – au choix avec QR-IBAN et référence QR, ou avec un IBAN ordinaire. Vos clients paient en scannant le code dans leur e-banking.
Oui. Vous déposez votre logo, vos coordonnées d'expéditeur et votre pied de page ; les documents reprennent votre mise en page. Les modèles d'e-mail pour l'envoi et les rappels se personnalisent aussi avec des variables.
Par défaut, Numarios envoie offres, factures et rappels au nom de votre expéditeur, et les réponses de vos clients arrivent à votre propre adresse – sans aucune configuration. Pour envoyer entièrement depuis votre propre domaine (p. ex. facture@votre-entreprise.com), connectez votre propre boîte mail (SMTP) dans les réglages.
Vos données vous appartiennent. Vous exportez en tout temps clients, factures et offres en CSV, et chaque document existe en PDF. Après la résiliation, vous pouvez exporter vos données ; elles sont ensuite supprimées.
Non. Numarios est un logiciel de facturation, pas un logiciel de comptabilité : vous saisissez clients et positions, le logiciel calcule le reste (totaux, TVA, arrondi, section paiement). Aucun plan comptable n'apparaît nulle part.
Oui. Importez vos clients et produits en CSV – sans rien retaper. Vous êtes opérationnel en quelques minutes, même en migrant depuis un autre outil. Et à la résiliation, vous réexportez tout de la même manière en CSV.
Configuré en 10 minutes. 14 jours gratuits, sans carte de crédit – et vos données exportables en CSV à tout moment.
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