Offerten- und Rechnungssoftware für KMU & Freelancer
Offerten und Rechnungen in Minuten, wiederkehrende Kunden auf Autopilot – mit Schweizer QR-Rechnung, Versand unter Ihrem Namen und automatischem Zahlungsabgleich.
Kommt Ihnen bekannt vor?
Für ein paar Rechnungen die volle Buchhaltung?
Klassische Buchhaltungspakete sind teuer, überladen und verlangen einen Kontenplan. Dabei wollten Sie nur eine saubere Offerte und Rechnung stellen.
Jeden Monat dieselben Rechnungen tippen.
Kunde für Kunde, Position für Position – Copy-Paste aus dem Vormonat, Datum anpassen, PDF exportieren, anhängen, senden. Und eine vergessene Rechnung ist still verschenkter Umsatz.
Der Zahlungsstatus lebt im Kopf.
Wer bezahlt hat, steht im Online-Banking, in einer Excel-Liste oder nirgends – aber nicht dort, wo die Rechnung ist.
Funktionen
Offerten mit Online-Annahme
Jede Offerte erhält einen öffentlichen Link. Ihr Kunde öffnet ihn im Browser, prüft die Positionen und nimmt die Offerte online an oder lehnt sie ab – ohne Ausdrucken, ohne Unterschriften-PDF-Pingpong. Und aus der angenommenen Offerte wird mit einem Klick eine Rechnung.
Ihre Vorlagen, Ihr Auftritt
Jede Rechnung wird als sauberes PDF erstellt – Logo, Absender und Fußzeile stammen aus Ihren Einstellungen, nicht aus einer Fremdvorlage. Für Kunden in der Schweiz erzeugt Numarios auf Wunsch normkonforme QR-Rechnungen mit Zahlteil, für Kunden im Euro-Raum einen SEPA-Zahlteil mit GiroCode. Jedes Dokument erscheint automatisch in der Sprache Ihres Kunden – Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch.
Wiederkehrende Rechnungen
Legen Sie pro Kunde ein Profil an: Positionen, Intervall, Startdatum. Numarios erstellt die Rechnung ab dann automatisch – und versendet sie auf Wunsch gleich mit. Monatlich, quartalsweise oder jährlich. Wer das letzte Wort behalten will, nutzt die Freigabe-Warteschlange: Sie geben frei, Numarios versendet.
Zahlungsabgleich
Laden Sie Ihren Bank-Kontoauszug (camt.053) hoch – Numarios ordnet die Zahlungseingänge automatisch über die QR- bzw. Zahlungsreferenz Ihren offenen Rechnungen zu und markiert sie als bezahlt. Kein Abtippen, kein Ratespiel. Auch Teilzahlungen werden erkannt – offen, teilbezahlt oder bezahlt steht direkt bei der Rechnung.
Versand unter Ihrem Namen
Numarios versendet Offerten, Rechnungen und Erinnerungen mit Ihrem Absendernamen – Antworten Ihrer Kunden landen direkt bei Ihnen. Ohne Einrichtung, sofort startklar. Wer komplett aus der eigenen Domain versenden möchte, verbindet mit wenigen Klicks sein eigenes Postfach. Zahlungserinnerungen verschicken Sie per 1-Klick.
So funktioniert es
Adressen erfassen oder importieren, Produkte und Stundensätze einmal hinterlegen.
Einzelne Offerte oder Rechnung erstellen – oder ein wiederkehrendes Profil, wenn Sie einen Kunden regelmäßig abrechnen.
Unter Ihrem Namen versenden, per Schweizer QR-Rechnung bezahlt werden – die Zahlungseingänge gleicht Numarios über Ihren Kontoauszug automatisch ab.
Preis
Numarios kostet CHF 15 pro Monat oder CHF 149 pro Jahr – ein einziger Plan mit sämtlichen Funktionen, ohne Zusatzmodule und ohne Kosten pro Rechnung. Zum Vergleich: klassische Buchhaltungspakete starten bei CHF 29–35 pro Monat – für Funktionen, die Sie fürs Fakturieren nicht brauchen.
Alles inklusive
CHF 15 pro Monat
14 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte nötig.
FAQ
Numarios kostet CHF 15 pro Monat oder CHF 149 pro Jahr (das entspricht zwei geschenkten Monaten). Es gibt genau einen Plan mit allen Funktionen – wiederkehrende Rechnungen, Offerten, E-Mail-Versand unter Ihrem Namen, Schweizer QR-Rechnung. Die Abrechnung erfolgt in Schweizer Franken.
Für kleine Unternehmen, Selbstständige und Dienstleister, die Offerten und Rechnungen stellen und es einfach halten wollen – von der einmaligen Rechnung bis zum Kunden, den Sie jeden Monat abrechnen. Nicht gedacht als vollständige Finanz- oder Lohnbuchhaltung oder Warenwirtschaft: Numarios konzentriert sich aufs Fakturieren und macht genau das gut.
Nein. Keine Einrichtungsgebühr, keine kostenpflichtigen Zusatzmodule, keine Kosten pro Rechnung oder pro Kunde. Sie zahlen CHF 15 pro Monat oder CHF 149 pro Jahr – das ist alles.
Sie testen Numarios 14 Tage lang kostenlos mit allen Funktionen. Eine Kreditkarte ist für den Test nicht nötig. Nach Ablauf entscheiden Sie, ob Sie ein Abo abschließen – ohne aktive Entscheidung entsteht keine Zahlungspflicht.
Ja. Das Monatsabo ist auf Ende jedes Monats kündbar, das Jahresabo auf Ende des Abrechnungsjahres. Die Kündigung erledigen Sie direkt in der App, ohne Anruf und ohne Kündigungsformular.
Ja. Rechnungsstellung, Offerten, Automatisierung und E-Mail-Versand funktionieren überall – ob Sie in Hamburg, Wien oder Zürich sitzen. Nur der QR-Zahlteil auf dem Rechnungs-PDF ist ein Schweizer Zahlungsstandard; außerhalb der Schweiz versenden Sie Ihre Rechnungen einfach ohne ihn.
Ja. Für Kunden in der Schweiz wird jede Rechnung auf Wunsch als PDF mit QR-Zahlteil nach den Swiss Payment Standards erstellt – wahlweise mit QR-IBAN und QR-Referenz oder mit normaler IBAN. Ihre Kunden bezahlen per Scan im E-Banking.
Ja. Sie hinterlegen Ihr Logo, Ihre Absenderangaben und Ihre Fußzeile; die Dokumente übernehmen Ihr Layout. Auch die E-Mail-Vorlagen für Versand und Erinnerungen passen Sie mit Platzhaltern an Ihre Sprache an.
Standardmässig versendet Numarios Offerten, Rechnungen und Erinnerungen mit Ihrem Absendernamen; Antworten Ihrer Kunden gehen an Ihre eigene Adresse – ganz ohne Einrichtung. Möchten Sie komplett aus Ihrer eigenen Domain versenden (z. B. rechnung@ihre-firma.com), verbinden Sie in den Einstellungen Ihr eigenes Postfach (SMTP).
Ihre Daten gehören Ihnen. Kunden, Rechnungen und Offerten exportieren Sie jederzeit als CSV, alle Dokumente liegen als PDF vor. Nach der Kündigung können Sie Ihre Daten exportieren, danach werden sie gelöscht.
Nein. Numarios ist ein Rechnungsprogramm, keine Buchhaltungssoftware: Sie erfassen Kunden und Positionen, den Rest (Totale, Mehrwertsteuer, Rundung, Zahlteil) rechnet die Software. Ein Kontenplan kommt nicht vor.
Ja. Kunden und Produkte importieren Sie per CSV – nichts abtippen. So sind Sie auch beim Wechsel von einem anderen Programm in Minuten startklar. Beim Kündigen exportieren Sie alles genauso wieder als CSV.
In 10 Minuten eingerichtet. 14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte – und Ihre Daten jederzeit als CSV exportierbar.
Jetzt kostenlos testen