Für Umzugs- und Transportfirmen
Die Offerte ist draussen, bevor die Konkurrenz zurückruft.
Nach der Besichtigung erfassen Sie die Positionen, der Kunde nimmt die Offerte online an, und aus der Zusage wird auf Knopfdruck die Rechnung mit Schweizer QR-Zahlteil. Keine Buchhaltung, keine Module, die Sie nie brauchen.
So läuft ein Auftrag
Von der Besichtigung bis zum Zahlungseingang.
- 1
Nach der Besichtigung
Positionen erfassen, wie Sie rechnen: Stunden, Pauschale, Kilometer, Möbellift, Packmaterial, Entsorgung. Preise einmal hinterlegt, danach ausgewählt statt getippt.
- 2
Offerte raus, Kunde nimmt an
Die Offerte geht als PDF per Mail — mit einem Link, über den der Kunde direkt zusagt. Sie sehen sofort, wann angenommen wurde, und haben es schriftlich.
- 3
Umzug erledigt, Rechnung folgt
Aus der angenommenen Offerte wird mit einem Klick die Rechnung. Nichts wird neu getippt, nichts geht vergessen — auch die Umzugsreinigung nicht.
- 4
Geld kommt, Abgleich läuft
Auf der Rechnung sitzt der Schweizer QR-Zahlteil. Den Kontoauszug importieren Sie als Datei, offene Rechnungen werden automatisch zugeordnet.
Eine Offerte, wie Sie sie schreiben
Ihre Positionen, nicht ein fremdes Schema.
Leistungen legen Sie einmal an — Umzugspauschalen, Stundenansätze, Möbellift, Reinigung nach Quadratmeter, Entsorgung nach Kubik. Danach klicken Sie sie zusammen. Auch eine Position zu null Franken ist möglich, wenn Sie das Packmaterial mitliefern und das auf der Offerte zeigen wollen. Zwischentitel und Textzeilen gliedern die Offerte so, wie Sie es dem Kunden erklären würden.
Nimmt der Kunde online an, wird daraus die Rechnung — mit denselben Positionen, ohne Abtippen.
- 1'850.00
Umzug 3-Zimmer-Wohnung, Pauschale
Pauschal
- 300.00
Möbellift inkl. Bedienung
1 Tag
- 0.00
Packmaterial (Kartons, Seidenpapier)
Pauschal
- 950.00
Endreinigung mit Abnahmegarantie
85 m²
- 240.00
Entsorgung Sperrgut
2 m³
Vom Kunden online angenommen
14.07.2026, 19:42 Uhr
Aus dem Alltag
Was im Umzugsgeschäft wirklich Zeit und Geld kostet.
Der Kunde holt drei Offerten ein
Wer zuerst liefert, gewinnt den Auftrag. Wenn die Offerte erst am Abend in Word entsteht, ist die Konkurrenz oft schon durch.
«Ja» am Telefon zählt nichts
Wird die Offerte online angenommen, steht Datum und Uhrzeit fest. Kein Streit darüber, was abgemacht war.
Umzug, Reinigung, Entsorgung getrennt
Jede Leistung eine eigene Position, mit eigenem Satz. Der Kunde sieht, wofür er zahlt — und Sie vergessen die Nebenleistung nicht.
Wer hat eigentlich bezahlt?
Statt Kontoauszug neben die Rechnungsliste zu legen: Auszug importieren, Zuordnung passiert über die Referenz. Offene Posten sehen Sie auf einen Blick.
Lagerkunden jeden Monat neu
Einlagerung, Wartungsverträge, Firmenkunden mit fixer Monatspauschale: einmal einrichten, danach entstehen und verschicken sich die Rechnungen selbst.
Das Geld kommt zu spät
Überfällige Rechnungen sehen Sie in einer Liste, die Zahlungserinnerung geht mit einem Klick raus. Montags kommt eine Übersicht per Mail.
Preis
Ein Plan. Alles drin.
Numarios kostet CHF 15 pro Monat oder CHF 149 pro Jahr – ein einziger Plan mit sämtlichen Funktionen, ohne Zusatzmodule und ohne Kosten pro Rechnung. Zum Vergleich: klassische Buchhaltungspakete starten bei CHF 29–35 pro Monat – für Funktionen, die Sie fürs Fakturieren nicht brauchen.
Alles inklusive
CHF 15 pro Monat
- Unbegrenzt Rechnungen und Offerten
- Wiederkehrende Rechnungsprofile mit Auto-Versand
- Freigabe-Warteschlange
- Offerten mit Online-Annahme per Link
- E-Mail-Versand unter Ihrem Namen (optional aus eigener Domain via SMTP)
- Eigenes Logo und Layout auf allen Dokumenten
- Schweizer QR-Rechnung (PDF mit Zahlteil)
- Zahlungsabgleich per Bankauszug (camt.053)
- Gutschriften und Teilzahlungen
- Auswertungen mit Steuerberater-PDF-Export
- Rechnungen in der Sprache Ihrer Kunden (DE/FR/IT/EN)
- Zahlungserinnerungen per 1-Klick
- Kunden und Produkte per CSV importieren und exportieren
14 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte nötig.
Häufige Fragen
Kann ich Stunden und Pauschalen in derselben Offerte mischen?
Ja. Jede Position hat ihre eigene Einheit — Stunde, Pauschale, Kilometer, Quadratmeter, Stück oder Tag. Bei einer Pauschale erscheint auf dem Dokument nur «Pauschal» statt «1 Pauschal».
Lässt sich die Umzugsreinigung separat ausweisen?
Ja, als eigene Position mit eigenem MwSt.-Satz. Sie können Umzug und Reinigung auch auf zwei getrennte Rechnungen legen, wenn der Kunde das so braucht.
Funktioniert die QR-Rechnung mit meiner Bank?
Mit jeder Schweizer IBAN. Haben Sie eine QR-IBAN, wird zusätzlich die strukturierte QR-Referenz erzeugt — die Nummer, die Ihr Kunde im E-Banking zwingend mitgeben muss. Damit ordnet sich die Zahlung später von selbst zu.
Was, wenn der Kunde kurzfristig mehr will?
Offerte duplizieren, Position ergänzen, neu versenden. Die alte bleibt erhalten, damit nachvollziehbar ist, was ursprünglich vereinbart war.
Brauche ich dafür eine Buchhaltung?
Nein — und Numarios ist auch keine. Es macht Offerten und Rechnungen. Für den Treuhänder exportieren Sie Ihre Daten als CSV, die Buchhaltung bleibt, wo sie ist.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Logo hochladen, IBAN hinterlegen, ersten Kunden anlegen — danach steht die erste Offerte. Die meisten sind in gut zehn Minuten so weit. 14 Tage testen Sie kostenlos, ohne Kreditkarte.
Stellen Sie Ihre nächste Rechnung in Minuten.
In 10 Minuten eingerichtet. 14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte – und Ihre Daten jederzeit als CSV exportierbar.
Jetzt kostenlos testen